Garantie de construction résidentielle (GCR) est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat d’administrer le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs pour l’ensemble du territoire québécois. Sa mission est de protéger les intérêts des acheteurs d’une habitation neuve et d’agir concrètement pour l’amélioration de la qualité de la construction résidentielle au Québec.
Raison d’être de l’emploi
Sous la direction du vice-président affaires juridiques et secrétariat corporatif, le titulaire de ce poste traite les dossiers de litiges et joue un rôle important dans la gestion administrative du département des affaires juridiques, ainsi que celle du conseil d’administration.
Responsabilités principales
Adjoint juridique
- Réaliser des activités de secrétariat et des tâches administratives diverses principalement pour la vice-présidence, mais également pour l’équipe d’avocats de GCR ;
- Préparer, transmettre et produire les procédures et divers documents requis dans le cadre des litiges entendus devant les tribunaux ou les arbitres, en collaboration avec l’avocat au dossier ;
- Effectuer les suivis auprès des huissiers, des sténographes, du personnel de la Cour ou des organismes d’arbitrage.
Secrétariat corporatif
- Transmettre les avis de convocation et documents nécessaires pour les réunions et comités du conseil d’administration ;
- Faire le suivi de l’agenda global du conseil d’administration ;
- Prendre en note les présences et absences aux réunions et comités du conseil d’administration ;
- Assister aux réunions régulières ou extraordinaires ainsi qu’aux comités du conseil d’administration afin de minuter et préparer les projets de procès-verbaux et les comptes rendus ;
- Organiser les réunions au bureau, par téléphone ou par vidéoconférence ;
- Préparer et transmettre toute information ou documentation requise par le secrétaire corporatif ;
- Procéder au classement de la documentation relative aux réunions et aux comités du conseil d’administration ;
- Rédiger les projets de correspondances officielles et, après validation, les transmettre avec la documentation nécessaire ;
- Répondre aux demandes administratives du président et des administrateurs, en lien avec les réunions et les comités du conseil d’administration ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée et cinq années d’expérience de travail pertinentes ;
- Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, de SharePoint et du système Idside ;
- Avoir l’esprit d’initiative et faire preuve d’autonomie ;
- Savoir définir les priorités et être organisé ;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie ;
- Maîtriser la communication orale et écrite ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Démontrer une connaissance de la langue anglaise au niveau intermédiaire (un atout).
Type d’emploi : Poste permanent à temps plein
Pour postuler : Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à postuler dès que possible en faisant parvenir leur CV à rh@garantiegcr.com
Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour les autres étapes du processus de sélection.
NOTE : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et la recherche, mais inclue la forme féminine.
