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Adjoint juridique et secrétariat corporatif

Garantie de construction résidentielle (GCR) est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat d’administrer le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs pour l’ensemble du territoire québécois. Sa mission est de protéger les intérêts des acheteurs d’une habitation neuve et d’agir concrètement pour l’amélioration de la qualité de la construction résidentielle au Québec.

Raison d’être de l’emploi

Sous la direction du vice-président affaires juridiques et secrétariat corporatif, le titulaire de ce poste traite les dossiers de litiges et joue un rôle important dans la gestion administrative du département des affaires juridiques, ainsi que celle du conseil d’administration.

Responsabilités principales

Adjoint juridique

  • Réaliser des activités de secrétariat et des tâches administratives diverses principalement pour la vice-présidence, mais également pour l’équipe d’avocats de GCR ;
  • Préparer, transmettre et produire les procédures et divers documents requis dans le cadre des litiges entendus devant les tribunaux ou les arbitres, en collaboration avec l’avocat au dossier ;
  • Effectuer les suivis auprès des huissiers, des sténographes, du personnel de la Cour ou des organismes d’arbitrage.

Secrétariat corporatif

  • Transmettre les avis de convocation et documents nécessaires pour les réunions et comités du conseil d’administration ;
  • Faire le suivi de l’agenda global du conseil d’administration ;
  • Prendre en note les présences et absences aux réunions et comités du conseil d’administration ;
  • Assister aux réunions régulières ou extraordinaires ainsi qu’aux comités du conseil d’administration afin de minuter et préparer les projets de procès-verbaux et les comptes rendus ;
  • Organiser les réunions au bureau, par téléphone ou par vidéoconférence ;
  • Préparer et transmettre toute information ou documentation requise par le secrétaire corporatif ;
  • Procéder au classement de la documentation relative aux réunions et aux comités du conseil d’administration ;
  • Rédiger les projets de correspondances officielles et, après validation, les transmettre avec la documentation nécessaire ;
  • Répondre aux demandes administratives du président et des administrateurs, en lien avec les réunions et les comités du conseil d’administration ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée et cinq années d’expérience de travail pertinentes ;
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, de SharePoint et du système Idside ;
  • Avoir l’esprit d’initiative et faire preuve d’autonomie ;
  • Savoir définir les priorités et être organisé ;
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie ;
  • Maîtriser la communication orale et écrite ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Démontrer une connaissance de la langue anglaise au niveau intermédiaire (un atout).

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Pour postuler : Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à postuler dès que possible en faisant parvenir leur CV à rh@garantiegcr.com

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour les autres étapes du processus de sélection.

NOTE : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et la recherche, mais inclue la forme féminine.

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Agent à l'enregistrement

Garantie de construction résidentielle (GCR) est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat d’administrer le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs pour l’ensemble du territoire québécois. Sa mission est de protéger les intérêts des acheteurs d’une habitation neuve et d’agir concrètement pour l’amélioration de la qualité de la construction résidentielle au Québec.

Raison d’être de l’emploi

Le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité d’effectuer l’enregistrement des bâtiments résidentiels neufs tout en respectant les critères de qualité en vigueur. Il doit procéder à la facturation et le suivi des paiements quant à l’enregistrement, en plus de préparer les confirmations à acheminer aux parties prenantes. Le cas échéant, il répond également aux questions des entrepreneurs à cet effet.

Responsabilités principales

  • Générer et effectuer l’enregistrement des demandes reçues ;
  • Assurer le suivi quant à l’obtention des documents requis pour compléter un dossier d’enregistrement ;
  • Préparer les envois de documents de confirmation aux parties prenantes ;
  • Numériser la documentation pertinente dans le système informatique ;
  • Répondre aux demandes de renseignements avec tact et entregent ;
  • S’assurer de la conformité des documents reçus et de la saisie exacte des renseignements ;
  • Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres des différents services ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Posséder un diplôme d’études secondaires (DES) ;
  • Cumuler de trois à cinq années d’expérience de travail pertinentes ;
  • Faire preuve de maturité et démontrer un sens des responsabilités ;
  • Posséder une bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel et différentes bases de données) ;
  • Être orienté sur le service à la clientèle externe et interne ;
  • Avoir un bon esprit d’équipe ;
  • Posséder d’excellentes habiletés relationnelles ;
  • Être capable de travailler de façon autonome et rigoureuse ;
  • Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution des tâches ;
  • Faire preuve de jugement et être capable de gérer les priorités ;
  • Avoir une bonne capacité à gérer les situations stressantes ;
  • Démontrer une très bonne connaissance du français parlé et écrit ;
  • Posséder une bonne connaissance de l’anglais afin de communiquer de façon adéquate avec les requérants.

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Pour postuler : Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à postuler dès que possible en faisant parvenir leur CV à rh@garantiegcr.com

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour les autres étapes du processus de sélection.

NOTE : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et la recherche, mais inclue la forme féminine.

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Inspecteur en bâtiment

Garantie de construction résidentielle (GCR) est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat d’administrer le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs pour l’ensemble du territoire québécois. Sa mission est de protéger les intérêts des acheteurs d’une habitation neuve et d’agir concrètement pour l’amélioration de la qualité de la construction résidentielle au Québec.

Raison d’être de l’emploi

Le titulaire de ce poste joue un rôle de premier plan afin d’assurer la qualité et la conformité des constructions résidentielles neuves au Québec. En collaboration avec une équipe de spécialistes en bâtiments résidentiels, il est responsable de la réalisation des différentes étapes du Programme d’inspection de GCR auprès des entrepreneurs accrédités. Il doit également inspecter et rédiger des rapports de visites ainsi que des rapports d’inspection conformément aux réglementations régissant la construction résidentielle au Québec, le Code du bâtiment et les règles de l’art.

Responsabilités principales

  • Réaliser les inspections de chantier déterminées en conformité avec le Programme d’inspection de GCR;
  • Documenter les défectuosités identifiées et les pratiques d’excellences lors de l’inspection et informer l’entrepreneur concerné des correctifs nécessaires à apporter au projet de construction en cours;
  • En collaboration avec l’équipe d’agents techniques, effectuer un suivi rigoureux des inspections réalisées pour s’assurer que les correctifs requis ont été apportés par l’entrepreneur;
  • Rédiger des rapports d’inspection documentant les observations et les suivis réalisés;
  • Transmettre tout renseignement pertinent à la direction de l’accréditation, si requis;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

 

Profil recherché

  • Être membre d’un ordre professionnel, tel que l’Ordre des technologues professionnels du Québec, l’Ordre des ingénieurs du Québec ou l’Ordre des architectes du Québec;
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques du bâtiment, en génie civil, en architecture ou dans tout autre domaine connexe;
  • Cumuler au moins cinq années d’expérience dans des fonctions reliées à l’inspection dans le domaine de la construction résidentielle;
  • Détenir l’attestation du cours « Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction »;
  • Posséder une excellente connaissance des normes et des règlements en vigueur dans ce secteur de la construction et des plans de garantie des bâtiments résidentiels neufs;
  • Se démarquer par sa rigueur, son professionnalisme, ses habiletés d’organisation du travail et ses capacités d’analyse;
  • Collaborer facilement avec les personnes qu’il côtoie dans le cadre de ses fonctions;
  • Posséder un permis de conduire valide ainsi qu’un véhicule et être disponible pour de fréquents déplacements;
  • Posséder d’excellentes habiletés relationnelles.

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Pour postuler : Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à postuler dès que possible en faisant parvenir leur CV à rh@garantiegcr.com

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour les autres étapes du processus de sélection.

NOTE : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et la recherche, mais inclue la forme féminine.

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